1.负责起草全院性的行政工作计划、总结和报告。 2.负责情况综合工作，起草、印发有关情况反映、工作简报、调查报告等材料。 3.负责文秘工作负责行政管理文秘工作。包括主要领导讲话稿等书写，医院对外介绍、交流的 PPT 制作。 4.负责上级文件的收发、登记、传递、传阅、立卷、归档、 保管和文件保密等工作，协调、督促文件的批办、承办工作。 5.负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。对各科室的文件、公文起草进行指导、审核、印发工作。 6.负责安排好各种行政会议。包括院长办公会议、党委会议、院周会、委员会会议、协调会，做好会议记录，贯彻会议决议，并督促检查执行情况，做好院务、党务公开工作。 7.负责及时传达院长及各种行政会议做出决定，沟通职能科室之间相关工作的联系，做好协调工作。 8.严格按照印鉴及介绍信管理制度，做好医院印鉴和介绍信的使用和管理工作。 9.负责中层干部外出请假管理工作。 10.负责外事工作安排与接待工作。落实重要活动、参观考 察的会务安排。 11.负责全院自媒体宣传工作（官网、院报、官方微博、微信等），完成政务信息、院内外宣传报道、网络舆情、信息公开等上报工作。 12.负责海报、标识标牌的设计、制作、摆放等审核工作。 13.负责安排行政总值班和节假日行政值班，及时检查值班记录，发现问题及时牵头处理。 14.负责医院文印、车辆管理、信件邮寄、来访接待等工作。 15.负责承办日常行政事务和院长交办的其他临时性工作。 16.负责医院公章的管理和使用，各部门/科室印章的刻制审 核。 17. 负责大事记的记载及有关文字材料和档案管理工作。 18. 负责全院应急管理工作日常事务,包括做好突发应急处置的综合协调工作；组织、督促全院应急预案的制定；对各部门的应急预案培训、演练计划实施及应急事件发生后总结汇报等工作开展督查。 |